如何设置表格自动求和
表格是我们常用的工具之一,而且在工作中占有很大的比重,但是对于表格的自动求和,很多人却不太了解。今天我们来看看怎样设置表格自动求和。
一、准备工作
在设置表格自动求和之前,我们需要先准备一张表格,可以是任意大小,但是一定要确保表格中需要计算的数据都是数字。
二、设置求和公式
为了设置表格自动求和,我们需要用到一个非常常用的函数——SUM函数。SUM函数是Excel中一个非常重要的函数,主要是用来进行求和计算的。在设置表格自动求和时,我们需要将该函数应用到一整列中。
具体操作步骤如下:
1.先将光标移动到需要求和的单元格的下方,按下“shift + 空格”同时选中整列;
2.在“fx”公式编辑框中输入“=SUM(A1:A10)”(A1:A10为你要计算的单元格范围)。按下“回车”键,即可计算出求和结果。
三、保存设置
当我们设置好求和公式后,需要将其保存在模板中,以便下次使用。具体操作步骤如下:
1.先将光标移动到设置好求和公式的单元格;
2.选中该单元格,再将光标移动到“样式和格式”上方,点击鼠标右键选择“单元格格式”;
3.在弹出的“格式单元格”对话框中,选择“数字”选项卡,然后选择“自定义”分类;
4.在右侧的“类型”文本框中输入“yyyy年mm月dd日”或者其他喜欢的日期格式。点击“确定”按钮即可。
四、自动求和效果
在设置好表格的自动求和公式后,我们就可以体验到自动求和的效果了。每次输入数字时,自动计算出该列的总和。方便快捷,让我们在工作中事半功倍。
以上就是设置表格自动求和的方法,虽然很简单,但是在我们的工作中却能起到很大的作用。希望这篇文章对你有所帮助。
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