word文档要怎么编辑目录及相应的内容,原来是这样!

编辑Word目录及相应的内容为标题

在处理大量的文档时,编辑目录是必不可少的步骤。如果文档没有目录,那么当人们想要找到某些书签或章节号时,就会感到很困难。而一个完美的目录不仅可以让读者快速找到所需内容,还可以为文档增加整洁、简洁的外观。本文将介绍如何使用微软Word编辑目录及相应的内容为标题。

第一步:选择要制作目录的部分

首先要查看一下Word文档中的样式。在制作目录之前,需要为文档中的标题和子标题应用样式。通常情况下标题1、标题2等都是被称作“样式”的,样式的使用可以让我们透过一个复杂的文档,迅速读取到部分信息。因此,打开Word文档后需要通过设置样式来规范文章中的标题、子标题、正文文字的样式。

第二步:插入目录

在Word中插入目录有两种方式。一种是使用Word预置的目录,这种方法会自动根据样式中“标题1、标题2”等内容生成目录,而且会自动编号的。另外一种是自定义目录,这种方式可以自己定义生成具有不同功能的目录。

在菜单栏顶部的“参考资料”下拉菜单中,点击“目录”选项。选择插入目录,根据需要勾选“显示页码”、“右对齐页码”、“使用超链接”等选项以便于目录生成。

第三步:排版目录

在插入目录之后,可以对目录页面进行排版。鼠标选中目录,然后右键点击,并选择“Paragraph”选项卡,选择左对齐或居中以及斜体、字号和字体颜色等。

然后选中目录中的一项,选择鼠标右键,再选择“编辑字段”选项。在编辑字体中,可以更改字段的样式。例如可以添加加粗、斜体、改变字体等。

第四步:更新目录

Word的目录功能是可以自动更新的。如果在编辑文档的过程中,有新的章节增加或者原来的章节被删减了,则需要更新目录。更新目录可以完成对现有目录的更新或者重构创建一个新的目录。

如果只需要更新现有目录,则用鼠标右键点击目录,然后选择“更新目录/全文更新目录”,即可完成操作。如果是第一次生成目录,或者已经删除了原来的目录,重新创建新的目录,则需要进入“参考资料”下的目录菜单,选择“自定义目录”,然后选择需要的样式、标题等,完成目录页的排版与信息填写。

总结

用Word的目录功能可以快速而容易地生成目录,只需要对文档中的样式进行设置,然后插入目录,进行排版即可。同时Word的目录功能还可以根据需要自定义设置,实现不同格式的目录效果。生成一个好的目录不仅可以帮助读者快速的查找和阅读文档,而且还可以提高文档的可读性和整体质量。

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