库存商品明细账会计学术语
库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置，登记其收入、发出和结存情况的账簿。一般采用数量金额三栏式账页，以反映和控制每一种商品的数量和金额。
业务部门设商品调拨账，登记商品数量，掌握库存商品的“可调库存”，凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作；会计部门设商品明细账，登记进价金额和数量，核算“会计库存”，凭以掌握考核商品资金运用和周转情况，计算商品销售成本，控制业务和仓库部门的商品账；仓库部门设商品保管账，登记商品数量，掌握商品“保管库存”，凭以保管商品，办理发货，安排仓位。
中文名
库存商品明细账
所属学科
会计学
所属领域
会计
应用领域
术语
记账方法
序言
由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的，因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。
“零库存管理模式”即通过协调价值链上相互关联的部门（或集团内部企业）之间的关系,将存货保持在接近于零的水平上,使存货资金占用额几乎为零,保管成本也趋近为零。 现有会计核算方法是按库存商品的主要品种或规格设置明细账。在“零库存管理模式”下,产品的品种、规格、型号繁多,客户的订单也千变万化[1]。
说明
而库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同，现说明如下:
(1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。
(2)销售:根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。
(3)进货退出:根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏，表示购进的减少，并用蓝字登记单价栏。
(4)销货退回:根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝字登记单价栏;若定期结转成本的，平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少。
(5)购进商品退补价;将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。
(6)分期收款发出商品:根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
(7)商品加工收回:根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(8)商品发出加工:根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
(9)商品溢余:根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(10)商品短缺:根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
关于设置
库存商品明细账的设置：
按照既要满足业务、财会和仓库部门所需要的资料，又要保护商品安全和简化核算手续的要求，批发商品库存明细账有三种设置方法：
- 三账分设，即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。业务部门设商品调拨账，登记商品数量，掌握库存商品的“可调库存”，凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作；会计部门设商品明细账，登记进价金额和数量，核算“会计库存”，凭以掌握考核商品资金运用和周转情况，计算商品销售成本，控制业务和仓库部门的商品账；仓库部门设商品保管账，登记商品数量，掌握商品“保管库存”，凭以保管商品，办理发货，安排仓位。
另外，在堆放商品处，设置商品堆垛挂卡，以随时掌握各堆商品的存量。“三账分设”体系比较完整，但商品明细账的登记工作重复，而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一，口径各异，核对账目较为困难。
2.两账合一，即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账。有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公，可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账，放在业务部门。仓库部门则单独设置商品保管账，商品堆放处仍设数量卡。
3.三账合一，即业务部门、会计部门、仓库部门合设一套账。这样设置商品明细账的方法适用于“前店后仓”的企业，业务、财务、仓库三个部门同在一个场所合并办公，共同使用一本账。
处理
库存商品明细账处理：
发出商品时：
借：委托代销商品
贷：库存商品
当有商场销售清单时，确认销售收入，同时结转相应成本
借：应收账款
贷：主营业务收入
贷：应交税费——增值税(销项税额)
借：主营业务成本
贷：委托代销商品
对于委托要向对方单位支付的手续费等：
借：营业费用
贷：应收账款
将应收代销方货款扣除支付给其的手续费后，将款项收回：
借：银行存款
贷：应收账款
参考资料
1.“零库存管理模式”下库存商品明细账的设置·中国知网
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